Video zur Verschwendungsart „Bearbeitungsprozesse“

Heute möchten wir wieder ein neues Video vorstellen. Diesmal geht es um das Thema „Bearbeitungsprozesse“.

Prozesse oder Fertigungsverfahren können ohne Notwendigkeit für das Endprodukt übermäßig komplex ausfallen bzw. mit unnötig hohem Ressourceneinsatz realisiert werden. Diese unangemessenen verschwenderischen Prozesse können in der Produktion zu einer ungleichmäßigen Belastung und Monotonie führen oder im Betrieb allgemein zu Abstimmungsproblemen, Wartezeiten sowie damit verbundenem späterem Zeitdruck führen und somit die Mitarbeiter belasten.
Die kontinuierliche Optimierung von Bearbeitungsprozessen kann dazu beitragen unnötige Prozessschritte und somit nicht wertschöpfende Tätigkeiten im Betrieb weitgehend zu eliminieren.
Gerade in der Produktion wurde der Produktionsprozess mit seinen einzelnen Arbeitsschritten in vielen Unternehmen bereits optimiert und abgestimmt. Doch wie sieht es mit den unterstützenden Prozessen in Verwaltung und Management aus?

Ein gängiges und Ihnen vielleicht bekanntes Beispiel kann in dem oftmals unnötigen Abhalten von Meetings gesehen werden, bei denen am Ende keine Entscheidung getroffen, keine Verantwortlichkeiten verteilt oder keine weiteren notwendigen Ziele vereinbart wurden.
Meetings sind durchaus wichtig, um Beziehungen aufzubauen, sich mit Kollegen auszutauschen, aber oftmals wird doch einfach nur unnötig viel Zeit verschwendet.
Es stellt sich die Frage wie die Durchführung und der Ablauf eines Meetings optimiert werden könnte um letztendlich zielführend und produktiv zu werden.
Das Erstellen einer Checkliste mit Punkten für die Vorbereitung und das Meeting selbst stellen eine Lösung des Problems dar. Werden Sie sich klar darüber, welches Ziel und letztendlich welches Ergebnis Sie von dem Meeting erwarten, welche Kollegen teilnehmen sollten, legen Sie eine Agenda für das Meeting fest und lassen sie diese den am Meeting teilnehmenden Mitarbeitern zur Vorbereitung zukommen. Während des Meetings sind das Führen eines Protokolls und das Definieren von Folgeaufgaben für weitere Meetings hilfreich.
Somit sollten unnötige Meetings in Zukunft wegfallen.

Dieses sowie weitere Videos finden Sie auch auf unserer Webseite unter „Videos“.